El Currículum Vitae (cv): qué incluir, qué no incluir, cuándo y porqué.

21/03/2013

Aunque existe muchísima información en relación con el CV, creo que es importante englobar en un mismo artículo cuál es su contenido y su estructura, explicar porqué se incluyen algunos datos o porqué no, y hablar de los tipos de CV y las nuevas tendencias.
 


¿Qué es el currículum vitae?



Es un documento que, con criterio cronológico, funcional o mixto, describe la formación y experiencia laboral y principales logros de la vida profesional de una persona.
 
 

¿Para qué lo tengo que elaborar?



Para enviar tu candidatura a las empresas, dar a conocer tu perfil profesional y conseguir una entrevista de trabajo.
 
 

¿Cómo lo preparo?

 

Es importante que antes de elaborar el currículum vitae analicemos el entorno en el que nos vamos a mover y nuestro perfil.

Mercado laboral: Situación global del mercado, sector y ámbito profesional en el que nos queremos o podemos mover y, por último, ocupaciones.

Autodiagnóstico: formación, experiencia, habilidades, otros conocimientos, intereses y motivaciones, circunstancias personales.

Para facilitaros esta tarea os propongo leer este documento elaborado por Barcelona Activa Capital Huma sobre el Balance Profesional, en éste se explica muy bien cómo analizar el mercado y cómo elaborar una matriz DAFO para ver qué estrategias son más recomendables a seguir en nuestra búsqueda de empleo a raíz del análisis del entorno y de nuestro perfil.
 

¿Cómo lo elaboro?



1.- Estructura y contenido


CLAVES FUNDAMENTALES PARA UN BUEN CURRÍCULUM:
  • Ver qué incluir y qué no incluir de forma que quien lo lea entienda cual es nuestro perfil y en qué medida nos diferenciamos del resto.
  • Debe ser claro, conciso, adaptado al puesto concreto y a la empresa que lo enviamos.
  • Debe ser fácil y rápido de leer.

A continuación voy a explicar qué tenemos que incluir en un currículum vitae tratando de razonar el porqué de algunos aspectos.

A parte de los contenidos que voy a mencionar, podemos poner al principio, debajo de nuestro nombre, un breve resumen de nuestro perfil profesional.

Datos personales:

- Nombre completo (Observación: a algunos nos gusta poner el nombre y apellidos a modo de título del documento en lugar de “Currículum Vitae”; si lo ponemos a modo de título no lo volvemos a incluir en este apartado. Si lo ponemos como título, también puede ser interesante el indicar como subtítulo nuestra profesión por ejemplo: Título Luisa Sánchez Pérez y Subtítulo Ingeniera Industrial).

- Dirección completa con código postal

- Teléfono en el que estemos localizables o en el que al menos nos puedan coger bien el recado (OJO!! revisar muy bien que el teléfono esté bien, sé que parece evidente, pero he visto casos en los que el candidato se equivoca al poner el número de teléfono y así es muy difícil que se pongan en contacto con uno. También hay gente que pone el teléfono de casa u otro en el que no le toman bien los datos y por estos detalles se pueden perder muchas oportunidades).

- Correo electrónico (Parece también evidente, pero hay que crear una dirección de correo seria que contenga, por ejemplo, nuestro nombre y apellidos. Si tenemos un correo, como por ejemplo:sexboom89@hotamil.com o gordi@gmail.com lo podremos usar con nuestros amigos pero nunca para buscar trabajo por cuestiones de imagen. Tampoco queda nada bien el dar el correo de otra persona, los correos son gratis y el entorno actual exige el tener al menos unos conocimientos básicos de informática).

- Presencia en internet/redes: Es conveniente incluir también si tenemos un blog profesional, o perfiles profesionales en las redes sociales (solo incluir nuestros perfiles de linkedin, facebook, twitter etc. si hacemos de estas redes un uso profesional para así reforzar nuestra candidatura, nunca mencionar estos perfiles si en ellos existen contenidos que perjudiquen nuestra imagen profesional). [Recomiendo la lectura del post de Personal Branding].

- DNI: no es obligatorio el incluirlo pero es conveniente cuando lo enviamos a algunas entidades que gestionan un gran volumen de candidatura a través de Bases de Datos, como por ejemplo, en ETTs, Agencias de colocación etc. les suele venir bien, salvo que introduzcas tu mismo tus datos a través de su web, ya que es un dato que necesitan para introducir tus datos y, en ocasiones, si no lo facilitas incluso te llaman para pedirlo.

- ¿Pongo la fecha de nacimiento o mi edad?: no es obligatorio ponerla, si crees que puede perjudicar tu candidatura puedes no ponerla, en algún momento es evidente que van a saber la edad pero puede que el seleccionador al ver o conocer al candidato le reste importancia a este aspecto.

- ¿Pongo mi estado civil?: tampoco es obligatorio ponerlo, así que al igual que en lo relativo a la edad, si crees que refuerza tu candidatura lo pones y si no no (en principio estos factores no deberían influir en la decisión del seleccionador, pero como hay tantos candidatos para un puesto, nunca se sabe).

- Discapacidad: si tienes algún tipo de discapacidad reconocida puede ser conveniente incluirlo porque- en España- las empresas de más de 50 trabajadores, en principio, tienen la obligación de contratar a un 2% de sus trabajadores con discapacidad. (Ver normativa).

Formación académica: Formación académica máxima alcanzada, centro de estudios, especialidad y fecha fin (si somos Licenciados no ponemos el Bachiller ni secundaria, si bien si puedes incluir distintos títulos de FP, Diplomaturas…).

Formación complementaria: Pondremos solo la relacionada con el puesto o que refuerce nuestra candidatura indicando: fecha de realización, nombre del curso, duración, entidad que lo ha impartido y, si está relacionada con el puesto y el espacio nos lo permite, podemos hablar de contenidos.

Idiomas: Indicar idiomas que hablamos, nivel y si tenemos algún título que lo certifique. Conviene no mentir. Se pueden mencionar estancias en el extranjero o si lo has utilizado en el trabajo.

Informática: Programas que utilizamos, nivel y si hemos realizado algún curso

Experiencia profesional: Es la parte más importante. Es conveniente desarrollar más las últimas experiencias e intentar no dejar lagunas (algo difícil en estos tiempos, si bien en la carta y/o entrevista puedes explicar cómo has aprovechado esos periodos de desempleo por ejemplo formándote). Puedes añadir una pequeña descripción de la empresa (tamaño, actividad…). En el apartado de “tipos de cv” haré alguna apreciación más relacionada con este tema. ¿Pongo los periodos de prácticas en empresa? Si no has tenido experiencia laboral o ésta ha sido muy breve, si, sin ninguna duda. Si tienes más experiencia laboral depende. Si tienes una experiencia laboral de muchos años ocupando puestos cualificados casi es mejor no ponerla, sobre todo si las realizaste hace muchos años. Si tienes experiencia pero tampoco extensísima, si ves que refuerzan tu candidatura si porque puede que hayas desempeñado funciones distintas a las desempeñadas en otros puestos y valorables para el puesto a cubrir. Si estás desempleado y participas en un programa de practicas formativas, o si por ejemplo, decides reorientar tu carrera profesional y realizas un Master o programa similar que engloba prácticas, también es aconsejable el incluirlas. ¿Pongo nombres de mis jefes o personas que puedan dar referencias sobre mi? No. En la carta de presentación (a la que dedicaré otro post) puedes mencionar que las puedes facilitar, pero en el currículum no debes mencionar los datos de otras personas y su contacto, para ello además necesitarías una autorización expresa y firmada de los aludidos. Sí puedes mencionar, y de hecho es recomendable, a quién reportabas en cada puesto (puedes mencionar su cargo pero no su nombre, por ejemplo: “reportando al Director Financiero…”) y nº de personas a tu cargo si las tenías.

Otros datos: Incluye si tienes permiso de conducir y vehículo porque es un dato muy relevante (de hecho lo puedes incluir también en el apartado de “datos personales”). Puedes incluir datos relativos a tu disponibilidad geográfica y horaria o disponibilidad para viajar. ¿Incluyo mis aficiones? En principio no. Si puedes incluir tus aficiones si crees que refuerzan tu candidatura y están relacionadas directamente con el puesto, por ejemplo, si optas a un puesto de Monitor Deportivo y practicas determinados deportes puede ser conveniente el incluirlos, o si por ejemplo envías tu cv a un puesto de Monitor de Campamentos puedes incluir si sabes tocar la guitarra o si haces manualidades, etc. Si hablas de aficiones evita banalidades como “leer, ir al cine, escuchar música…”.
 

2.- Presentación/ Formato


Vamos a ver algunos aspectos sobre la presentación:

- ¿Pongo o no pongo foto? No es obligatorio el incluirla, la regla general es que la incluiremos o no en función de si refuerza o no nuestra candidatura (en mi opinión es mejor ponerla, de todos modos en la entrevista nos van a ver…). Si la ponemos ésta tiene que ser necesariamente una foto de la cara, en la que se nos vea de frente, de tamaño de carné y actual. Como excepción a la regla general me parece oportuno mencionar que para algunos puestos en los que te contratan por tu imagen (como por ejemplo modelos, azafatas etc.) si que puede ser conveniente el enviar otro tipo de fotos o, mejor aún, el remitir a un blog profesional donde se encuentren estas fotos.

- Extensión. Como regla general el cv nunca debe ocupar más de 2 folios, tamaño D4, con amplios márgenes. (Ver más abajo en el apartado tipos de cv el “currículum clásico”).

- Diseño: Los cv deben escribirse a ordenador (además el tener el cv en soporte informático nos facilitará muchísimo su gestión). Tenemos que utilizar un tipo de letra que sea clara, utilizar el color negro o, si combinamos con otro color, utilizar colores que no sean estridentes, o muy claros, fosforitos o que dificulten la lectura. Como regla general tampoco hay que utilizar muchos adornos, si bien, cuando se trata de cv de profesionales creativos si que hay que adaptar el diseño al sector. (Os dejo este link a un blog con 35 ejemplos de diseños de cv creativos, en mi opinión algunos son originales pero muy difíciles de interpretar, creo que lo más conveniente en estos casos puede ser el hacer un cv con un diseño un poco más trabajado que uno ordinario y complementarlo con un blog en el que se puedan ver trabajos del candidato. En cualquier caso es cuestión de gustos).

- Otros: No puede haber faltas de ortografía, ni errores de impresión, no debe ir nunca firmado, no hay que adjuntar fotocopias de los títulos mencionados (salvo que nos las pidan), utilizar lenguaje impersonal, positivo o neutral y relacionado con la jerga profesional.
 



Tipos de currículum



Vamos a ver las 2 clasificaciones principales de tipos de cv, si bien estas clasificaciones se complementan con otras herramientas descritas en el último apartado.

Según su extensión:

- Clásico: Extenso y detallado, nos sirve por ejemplo para la Administración Pública o candidaturas para proyectos de investigación, docencia… (Se utiliza para puestos en los que se computan méritos como cursos, publicaciones, premios, conferencias….).

- Americano: Currículum de 1 o 2 hojas (el más común).

Según el orden de la experiencia:

- Cronológico: ordenamos los datos de lo más reciente a lo más antiguo o viceversa.

- Funcional: prescinde de fechas y agrupa los datos por experiencias en grandes capítulos por sectores o profesiones. Se pone énfasis en las habilidades. Permite camuflar períodos en blanco.

- Mixto: combina los dos anteriores.


NUEVAS TENDENCIAS

No puedo finalizar este post sin aludir a las nuevas tendencias en la búsqueda de empleo influidas, fundamentalmente, por las nuevas tecnologías y la evolución de las relaciones humanas.

¿Va a desaparecer el uso del cv?

Muchos hablan de la desaparición del currículum vitae, es cierto que, actualmente, el cv y la carta de presentación ya no son las únicas herramientas para la búsqueda de empleo y, a medio/largo plazo, es posible que ya “no se estile” usar cv, pero hoy en día todavía se sigue utilizando y sigue siendo necesario elaborarlo.

Hace unos años se utilizaban mayoritariamente los cv impresos en papel y se enviaban a las empresas, hoy en día es recomendable el enviarlos a través de internet porque es más barato y efectivo (es más fácil para quien los recibe el archivarlos y gestionarlos). Sin embargo, todavía existen ocasiones en las que se solicitan cv en papel (por ejemplo para convocatorias públicas, o empresas que reclutan on-line y te piden que lo lleves a la entrevista, etc.) y, además, todavía existen algunas empresas, aunque sean las menos, que siguen archivando estos documentos en papel.

A continuación voy a comentaros brevemente otras herramientas en auge para la búsqueda de empleo:

Perfiles en Redes sociales

Hoy en día son muchos los reclutadores que hacen sus búsquedas a través de internet y de las redes sociales, para ello conviene crear un perfil profesional en éstas (en España la más utilizada en lo que a reclutamiento se refiere es Linkedin) y/ o un blog profesional. Además gracias a estas plataformas puedes mantener contacto con compañeros o excompañeros y profesionales de tu sector, leer artículos recomendados, participar en debates, etc. El poner en tu currículum el enlace a tu perfi también puede ser muy práctico porque si lo mantienes actualizado una empresa que haya recibido tu currículum hace tiempo lo puede consultar e informarse de cómo a continuado desarrollándose tu trayectoria.

Si te interesa este tema te recomiendo leer el post de Personal Branding,

Networking

Próximamente escribiré un post para tratar este tema con profundidad. El networking viene a ser la “gestión de la red de contactos”, en este caso, para la búsqueda de empleo. Hoy en día, vista la efectividad de la gestión de la red de contactos en la búsqueda de empleo, es recomendable que, aparte de elaborar un currículum vitae, tengamostarjetas personales de contacto para así disponer de ellas en cualquier momento (en éstas incluimos nuestro nombre y apellidos, profesión y contacto, si bien también puede incluirse por ejemplo el dominio de un blog profesional, acceso perfil linkedin, o similares) . Así mismo, he de mencionar, que tal es la efectividad del networking en la búsqueda de empleo que algunas entidades organizan a tal efecto en distintas ciudades un evento conocido como la Pink Slip Party al que acuden reclutadores y personas en búsqueda de empleo que pretenden ampliar su red de contactos.


Video-currículum

Aunque también me gustaría dedicar más adelante un post a este tema, me gustaría mencionar que en la actualidad muchos profesionales para reforzar su “marca personal” complementan el cv con un vídeo de presentación en el que, en pocos minutos, se presentan explicando su perfil profesional y objetivos. Esta herramienta permite el conocer un poco más al candidato y valorar algunos aspectos como su imagen, habilidades de comunicación o conocimientos lingüísticos (se puede elaborar en distintos idiomas para demostrar que, efectivamente, el candidato conoce un idioma).

En algunas webs de empleo, como por ejemplo Linkmyjob se ofrece al candidato la posibilidad de grabar su propio vídeocurriculum.


Curriculum infográfico


También existen una serie de páginas web que ofrecen a los candidatos la posibilidad de crear su “cv infográfico” mediante el cual, mediante una serie dibujos se representa de forma gráfica su trayectoria profesional, formación, perfil competencial, etc.
 
 
 
Fuente: 
 
Blog Foro Empleabilidad - Articulo de Cristina Rubio
 
http://www.empleabilidad.net/2013/02/el-curriculum-vitae-cv-que-incluir-que.html
 

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